Im Vorfeld hatten die Vereinsmitglieder zweieinhalb Tage lang das gesamte Areal in der Großsporthalle aufgebaut, vom Teppichverlegen bis zum Aufbauen der Stühle und Tische. Und natürlich mussten die Stromverbindungen für die Computer der Spieler gelegt werden. Insgesamt konnte der Verein auf rund 80 Helferinnen und Helfer zurückgreifen, von denen regelmäßig bis zu 40 vor Ort waren.
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